Čo je e-faktúra a prečo to nie je PDF

Čo je e-faktúra

E-faktúra je faktúra v štruktúrovanom elektronickom formáte XML, ktorá putuje priamo z fakturačného programu dodávateľa do programu odberateľa cez sieť Peppol. Nie je to PDF poslané e-mailom, ani naskenovaný papier, ani fotka faktúry.

Predstavte si rozdiel medzi fotkou vyplneného formulára a tabuľkou, kde má každý údaj svoju kolónku. Na fotke človek všetko prečíta, ale počítač musí hádať, kde je suma a kde IČO. V tabuľke počítač presne vie, čo je čo. PDF je tá fotka, e-faktúra je tá tabuľka.

Vďaka tomu môže odberateľ prijatú e-faktúru automaticky zaúčtovať bez prepisovania a Finančná správa dostane údaje z faktúr priebežne, čo má pomôcť v boji proti daňovým podvodom.

Ako vyzerá e-faktúra: XML dokument

XML je textový formát, v ktorom je každý údaj „zabalený“ do značky, ktorá hovorí, čo znamená. Zjednodušená ukážka časti e-faktúry:

<Invoice>
  <ID>2027001</ID>                          <!-- číslo faktúry -->
  <IssueDate>2027-01-15</IssueDate>         <!-- dátum vystavenia -->
  <DueDate>2027-01-29</DueDate>             <!-- splatnosť -->
  <AccountingSupplierParty>             <!-- dodávateľ -->
    <EndpointID schemeID="0245">2020123456</EndpointID>
  </AccountingSupplierParty>
  <TaxTotal>
    <TaxAmount currencyID="EUR">23.00</TaxAmount>   <!-- DPH -->
  </TaxTotal>
  <PayableAmount currencyID="EUR">123.00</PayableAmount>
</Invoice>

Nemusíte tomu rozumieť ani to čítať. Dôležité je len to, že každý údaj má presne dané miesto a význam, podľa európskej normy EN 16931 a jej upresnenia pre sieť Peppol (Peppol BIS Billing 3.0). Vďaka tomu e-faktúru prečíta ktorýkoľvek program v ktorejkoľvek krajine.

Vy e-faktúru v XML nikdy nepíšete ručne. Vystavíte faktúru ako doteraz a fakturačný program z nej XML vytvorí sám. Rovnako prijatú e-faktúru vám program zobrazí ako bežný čitateľný doklad.

PDF faktúra vs. e-faktúra

PDF teda nezaniká úplne. Vo Faktúrach online sa k e-faktúre automaticky priloží aj PDF, aby mal odberateľ vždy aj klasický čitateľný doklad.

Zavedenie eFakturácie na Slovensku

Povinnú elektronickú fakturáciu zavádza novela zákona o DPH (zákon č. 385/2025 Z. z.). Prebieha postupne:

• 2026: prípravná fáza Papierová aj PDF faktúra sa ešte rovná elektronickej. E-faktúry cez Peppol sa dajú posielať dobrovoľne. Je to čas na výber poštára a aktiváciu.
• Jeseň 2026 Spúšťame eFaktúru vo Faktúrach online.
• 1. 1. 2027: povinnosť pre tuzemské B2B Platitelia DPH vystavujú faktúry iným firmám na Slovensku ako e-faktúry. Všetci podnikatelia, aj neplatitelia DPH a verejný sektor, musia vedieť e-faktúry prijímať.
• 1. 7. 2030: cezhraničné faktúry a kratšia lehota Povinnosť sa rozširuje na cezhraničné obchody v rámci EÚ (digitálne reportovanie podľa balíka ViDA) a lehota na vystavenie faktúry sa skracuje z 15 na 10 dní.

Podrobný rozbor legislatívy nájdete aj v článkoch, ktoré zbierame na hlavnej stránke v sekcii Zdroje.