e-faktura.net › Digitálny poštár a Peppol
Digitálny poštár a sieť Peppol
Od 1. 1. 2027 už faktúry medzi firmami nebudú chodiť e-mailom, ale cez digitálneho poštára a sieť Peppol. Vysvetľujeme, čo tieto pojmy znamenajú, ako to celé funguje a čo z toho musíte riešiť vy. Spoiler: skoro nič.
Čo je digitálny poštár
Digitálny poštár je zaužívané označenie pre certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby. Je to firma, ktorú Finančná správa SR preverila a certifikovala na to, aby doručovala e-faktúry medzi podnikateľmi.
Funguje to podobne ako klasická pošta, len rýchlejšie a bez obálok. Vy faktúru „podáte“ svojmu poštárovi, ten ju odovzdá poštárovi vášho odberateľa a ten ju doručí do jeho systému. Popri tom digitálny poštár posiela potrebné údaje z faktúry Finančnej správe, takže nič nemusíte hlásiť zvlášť.
Digitálneho poštára potrebuje každý podnikateľ, aj ten, ktorý e-faktúry iba prijíma. Bez neho vám dodávateľ e-faktúru jednoducho nemá kam poslať.
Čo je Peppol
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) je medzinárodná sieť a súbor pravidiel na bezpečnú výmenu elektronických dokumentov, najmä faktúr a objednávok. Vznikla v Európe pre verejné obstarávanie, dnes ju používajú firmy aj úrady v desiatkach krajín, napríklad v Belgicku, Nórsku, Holandsku, Austrálii či Singapure.
Dobrá analógia je e-mail: nezáleží na tom, či máte Gmail alebo Outlook, správa príde vždy. Rovnako v Peppole nezáleží na tom, ktorého poštára a aký fakturačný program máte vy a ktorého váš odberateľ. Všetci hovoria rovnakým jazykom, takže e-faktúra dorazí.
Na rozdiel od e-mailu je však Peppol uzavretá a overená sieť. Pripojiť sa do nej môžu len certifikovaní poskytovatelia, správy sú šifrované a každý účastník je jednoznačne identifikovaný. Preto sa cez ňu nedá poslať podvodná faktúra z neznámej adresy.
Ako funguje doručenie e-faktúry
Odborne sa tomu hovorí model štyroch rohov. Na Slovensku k nemu pribúda ešte piaty roh: Finančná správa, ktorej poštári odovzdávajú údaje z faktúr.
- Dodávateľ vystaví faktúru vo svojom fakturačnom programe, napríklad vo Faktúrach online.
- Program z nej vytvorí e-faktúru (XML dokument) a odovzdá ju digitálnemu poštárovi dodávateľa.
- Poštár v sieti Peppol vyhľadá, ktorý poštár doručuje faktúry odberateľovi, a pošle mu ju.
- Poštár odberateľa ju doručí do fakturačného programu odberateľa.
- Obaja poštári zároveň odovzdajú údaje z faktúry Finančnej správe.
Celé to trvá sekundy. A čo je dôležité, dodávateľ aj odberateľ môžu mať každý iného poštára. Nie ste viazaní na to, koho si vybrali vaši obchodní partneri.
Viac o tom, čo presne sa v sieti posiela a prečo to nie je PDF, nájdete v článku čo je e-faktúra a XML dokument.
Peppol ID: adresa vašej firmy
Aby poštár vedel, kam faktúru doručiť, má každá firma v sieti Peppol svoju adresu, tzv. Peppol ID. Podľa slovenských pravidiel sa tvorí z DIČ:
schéma:identifikátor
0245:2020123456
Číslo 0245 označuje slovenské DIČ, za dvojbodkou nasleduje samotné DIČ firmy. Nič si nevybavujete, stačí, aby vás digitálny poštár v sieti zaregistroval. Pri aktivácii eFaktúry cez Faktúry online to spravíme za vás.
Či je konkrétna firma už v sieti Peppol a ktorý poštár jej doručuje, si môžete overiť vo verejnom vyhľadávači na peppol-id.eu.
Ako si vybrať digitálneho poštára
Poštára si potvrdzujete vo verejnom zozname Finančnej správy. Pri výbere odporúčame sledovať:
- Prepojenie s fakturáciou. Ideálne je, keď je poštár priamo súčasťou programu, v ktorom fakturujete. Nemusíte potom prenášať faktúry medzi dvoma aplikáciami.
- Cenu a podmienky. Je cena zverejnená? Platí sa za každú faktúru, paušálom, alebo je doručovanie v cene balíka? Je „zadarmo“ trvalé, alebo len na skúšku?
- Prijímanie aj odosielanie. Niektoré riešenia vedia faktúry len prijímať. Ak ste platiteľ DPH, budete ich potrebovať aj odosielať.
- Podporu v slovenčine. Keď sa niečo zasekne, chcete sa dovolať človeku, ktorý rozumie slovenským pravidlám.
Ak si eFaktúru aktivujete cez náš odkaz, digitálneho poštára máte vo formulári Finančnej správy predvyplneného a e-faktúry potom odosielate aj prijímate priamo vo Faktúrach online.
Prijímanie e-faktúr máte zadarmo, v cene konta, a to trvalo, nie na skúšku. Odosielanie stojí 18 € ročne za firmu. Všetko je zverejnené v cenníku Faktúr online.
Peppol na Slovensku v číslach
Povinnosť prijímať e-faktúry sa od roku 2027 týka takmer milióna slovenských podnikateľov a organizácií. Do siete Peppol je zatiaľ pripojený len zlomok z nich, väčšina firiem teda aktiváciu ešte len čaká.
Ako rýchlo pribúdajú pripojené firmy, koľko ich majú jednotliví digitálni poštári a ktoré firmy sa pripojili naposledy, sleduje nezávislý prehľad Digitálny poštár, e-faktúra a Peppol na Slovensku.
Slovensko: e-fakturácia a Peppol v číslach
Aktuálny počet slovenských účastníkov v sieti Peppol, vývoj v čase, prehľad digitálnych poštárov a vyhľadávanie firiem podľa Peppol ID.
Otvoriť prehľad na peppol-id.eu →Časté otázky o digitálnom poštárovi
Prijímanie e-faktúr máte zadarmo
Od 1. 1. 2027 musí e-faktúry prijímať každý podnikateľ. Vo Faktúrach online za to neplatíte nič navyše: prijímanie je súčasťou konta, bez poplatku za každú faktúru a bez skúšobnej lehoty.
- Pre platiteľov aj neplatiteľov DPH
- Prijaté e-faktúry nájdete rovno v Prijatých faktúrach, ako prehľadný doklad
- Neplatiteľ DPH s novým kontom má prvý rok celé za 0 €
- Podmienky sú zverejnené v cenníku, nič nemusíte vyčítať medzi riadkami
Fair use limit 1 000 prijatých e-faktúr ročne na firmu, čo bežnej firme bohato stačí. Nad limit sa čerpá z balíka alebo kreditu.
Digitálneho poštára máte na jeden klik
Aktivujte si eFaktúru na Finančnej správe, poštár je vo formulári už predvyplnený. O Peppol sa postaráme my.